会議・イベント事務局アシスタント(ID:1088)|Job Merit ジョブメリ

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会議・イベント事務局アシスタント(ID:1088)|Job Merit ジョブメリ

【時給2,050円/4月~もOK!】イベントシステムの運用

イベント・コンベンション会社

★17時半まで&残業基本なし★未経験も可!操作やExcel集計がメインです!

会議・イベント事務局アシスタント(ID:1088)の求人画像1

【仕事内容】
・イベント管理システムの各種設定 ※社員と設定を確認しながら進めます
 例:参加申し込みページ上に参加者の氏名、連絡先などを入力する枠を表示させるかどうかなどクリック操作で設定していきます。項目が英語表記になっていますが翻訳ツールを使いながらでもOK
・参加登録者数の状況確認用にダウンロードしたExcelを集計
・システム会社(海外ベンダー)へのメール問い合わせ(WEB翻訳ツールを使ってのやり取りでOK)
・参加者へのメール配信

※専門的な開発・プログラミング業務はありません
※社員も少人数で運用しており、一緒に確認・相談しながら進める環境です

業界未経験からチャレンジできる、“手に職”ポジションです。
イベントの予算管理や参加者管理などを行うシステムを扱います。
システム操作や情報管理をいただくお仕事ですので、実務を通じてITスキルを自然と身につけられる環境です。
国や官公庁主催の大型イベントの裏方のメンバーとして、プロジェクトを成功へ導く達成感を感じられると思います。
何かしらのツール(企業で使われるポータルサイトの設定やアンケートフォーム作成の設定など)、Webシステムを扱ったご経験がある方、ぜひチャレンジしてみませんか?
英語表記に抵抗なければOK!システム関連業務に興味がある方には、特に相性の良いお仕事です。
今後も需要が高まる分野のため、長期的なキャリア形成にもプラスです!
オフィスは駅チカで3路線が使え利便性も抜群。1階には雰囲気の良いカフェがあり、ランチやコーヒーの社割も好評です♪

募集要項

求人ID18901
職種会議・イベント事務局アシスタント
給与時給2,050円
交通費全額支給
最寄り駅/交通銀座線虎ノ門駅徒歩1分、霞ヶ関駅より徒歩5分、内幸町駅り徒よ歩5分
勤務地東京都千代田区
勤務地備考(在宅の有無含む)在宅勤務週1~2日(業務によって、出社をお願いすることもあります。初月は基本出社)
雇用形態契約社員
就労期間/契約期間2026年4月~長期(開始応相談 3か月更新にて最大5年の有期契約)
勤務時間9:30~17:30
勤務時間(残業)基本なし、イベント1か月前からは1日1~2時間程度の残業発生の可能性ありますが、対応不可でも問題ありません
勤務曜日月~金
休日/休暇土日祝日
活かせる経験・スキルイベントや会議の事務局業務経験活かせます
応募資格/応募方法◎必須
・実務で何かしらのシステム、WEBツールなどを使った経験がある方
・英語表記に抵抗がない方(読解に抵抗がなければOK、会話力や書く力は重視していません)
・チームメンバーと情報共有や相談、進捗確認をしながら業務を進められる方

◎尚可
・イベントやセミナーなど事務局実務経験
勤務先名イベント・コンベンション会社
部署情報国際会議部門
部署の平均年齢30
受動喫煙防止措置事項敷地内禁煙
雇用企業名日本コンベンションサービス株式会社
直接雇用時の雇用形態契約社員
直接雇用時の想定給与時給2,050円
直接雇用の時期即日
直接雇用時の休日休暇/待遇/福利厚生年間120日 雇用・労災・健康・厚生年金各種保険完備
ジョブメリ掲載No.1088
更新日(この求人情報は更新から3日経過しています)

企業情報

掲載企業名日本コンベンションサービス株式会社