【正社員＊年収500～600万】調達企画・業務改善業務
【お仕事内容】 プロキュアメント（調達管理）業務
社内ルールや発注運用が適切に機能するよう、各部門と連携しながら下記業務を担当いただきます。
・発注数、支払額など各種データの集計・月次管理
・各部門と連携した、発注～会計処理までの業務フロー確認・運用サポート
・委託先/取引先情報の確認、調査、運用管理
・契約締結依頼時の申請内容確認、関連データ管理
・取引基準値や運用ルールの管理、フロー整備・改善
・運用状況のモニタリング、課題整理、改善提案
※入社直後は、データ集計や運用管理などの定型業務を通じて、社内ルールや業務フローを理解いただくところからスタートします。
国際会議・学術集会・企業イベントを手がける企業にて、
管理部門プロキュアメント部にて調達企画・業務改善を担当いただきます。
調達における、「統制の仕組み」を作り、
委託先の適切な管理方法や評価基準の制定や法令遵守状況をモニタリングすることがミッションとなります。
「どうすれば効率化できるか」「改善提案・運用にチャレンジしたい」そんな方にピッタリなお仕事です！
入社直後は月末の集計業務、管理部門内の他チームと連携した発注・会計処理の実務フローの把握を行なっていただきます。
幅広い調達先、協力会社との関わりを持ちながら委託先管理の設計、運用をリードできることが仕事の魅力★
在宅勤務やコアタイム無しのフレックス制度も導入しており、基本残業もございません！
プライベートと両立しながらフレキシブルに働ける環境です！
募集要項
| 求人ID | 19196 |
|---|---|
| 職種 | イベント会社のプロキュアメント（調達企画・業務改善） |
| 給与 | 年収500万～600万 |
| 給与備考 | ※固定残業代65,000円～80,000円(33時間分含む） 年収500万~600万 ※年齢・経験を考慮の上決定 |
| 交通費 | 交通費実費支給 |
| 最寄り駅/交通 | 虎ノ門駅より徒歩1分 霞ヶ関駅徒歩3分 内幸町駅徒歩7分 新橋駅徒歩10分※JCS本社 |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 勤務地備考（在宅の有無含む） | 在宅勤務あり（月50％）※慣れるまでは出社率高めでお願いする可能性あり。 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 就労期間/契約期間 | 長期 |
| 勤務時間 | 9:30～17:30 ※フレックスタイム制導入(コアタイムなし) |
| 勤務時間（残業） | 原則なし |
| 勤務曜日 | 月～金 |
| 休日/休暇 | 土日祝 |
| 活かせる経験・スキル | バックオフィス業務改善・変更に関与した経験を活かせます |
| 応募資格/応募方法 | 【必須】 ・基本的なOAスキル ・社内外の関係者と連携し、業務フローの見直し・改善を主体的に推進した経験 ※部門内でのプロジェクト改善経験等もOK ・他部署や外部パートナーを巻き込んだ、業務運用設計・調整の経験 【歓迎】 ・調達、購買、委託先管理の実務経験 ・契約、発注、請求フロー等のバックオフィス業務改善経験 ・内部統制、法令遵守に関わる業務経験 ・無形商材における外注管理、コスト最適化の経験 |
| 勤務先名 | イベント・コンベンション会社 |
| 部署情報 | プロキュアメント部 |
| 部署の平均年齢 | 35 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 屋内禁煙 |
| 雇用企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
| 直接雇用時の雇用形態 | 正社員 |
| 直接雇用時の想定給与 | 年収500万~600万 ※年齢・経験を考慮の上決定 ・月給(12ヶ月)+賞与 ・月給：基本給+プラスワン手当(33時間相当分の固定残業代。超過分は別途支給) |
| 直接雇用の時期 | 即日～(開始日応相談) |
| 直接雇用時の休日休暇/待遇/福利厚生 | 年間休日122日（2024年度実績） 完全週休二日制 祝日 慶弔休暇 年末年始 有給休暇 リフレッシュ休暇（3年ごとに有給休暇と別に連続5日間） 育児休暇 |
| ジョブメリ掲載No. | 1341 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から70日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
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