【時給2,500円】国際園芸博覧会|海外賓客対応の事務局アシ

【お仕事内容】
大型国際イベントを支える事務局運営サポート!
接遇計画の作成や進行管理など幅広くご担当いただきます。
ディレクター及びプランニングスタッフの指示に従い
・接遇計画書の作成、更新
・会場管理、警備、入場管理等に関する申請業務
・関係部署との調整・会議同席、議事録作成
・各種手配業務
・必要に応じて現場運営サポート
・進捗管理、報告
世界中から注目を集める国際園芸博覧会「GREEN×EXPO 2027」で、
海外賓客対応を支える事務局アシスタント(アシスタントプランニングスタッフ)としてご活躍いただくポジションです。
ディレクターおよびプランニングスタッフの指示のもと、接遇計画書の作成・更新、会場管理や警備、
入場管理に関する各種申請業務、関係部署との調整、会議への同席および議事録作成、
各種手配業務など、事務局運営を幅広くサポートしていただきます。
多くの関係者と連携しながら業務を進めるため、
事務経験やアシスタント経験、調整力やコミュニケーション力を活かせる環境です。
国際イベントや大規模プロジェクトに携わった経験をお持ちの方はもちろん、
正確な事務処理やホスピタリティを発揮したい方にもおすすめです。
世界各国から訪れる賓客を迎える特別な舞台で、国際プロジェクトの成功を支えるやりがいを感じてみませんか?
募集要項
| 求人ID | 19398 |
|---|---|
| 職種 | 国際博覧会の賓客接遇事務局アシスタント(アシスタントプランニングスタッフ) |
| 給与 | 時給2,500円 |
| 交通費 | 実費支給 |
| 最寄り駅/交通 | 【相鉄本線】瀬谷駅 もしくは 【JR京浜東北線・根岸線】【横浜市営地下鉄ブルーライン】関内駅 |
| 勤務地 | 神奈川県横浜市瀬谷区 |
| 勤務地備考(在宅の有無含む) | 在宅勤務なし |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 就労期間/契約期間 | 開催期間:2027年3月19日(金)~2027年9月26日(日)192日間 ※研修・準備期間:2026年12月~2027年3月18日(木)予定(テスト稼働実施含め、日数など調整中) |
| 勤務時間 | 8:30~22:00の間で休憩1時間・実働7.5時間まで ※4勤2休シフト制の予定(業務状況により変更、および残業発生する可能性あり) ※研修期間の勤務時間は上記と異なる可能性があります。 |
| 勤務時間(残業) | 業務の状況により発生する可能性あり |
| 勤務曜日 | 月~日のうち週5日勤務(シフト制)※4勤2休シフト制の予定 |
| 休日/休暇 | 勤務日以外(シフト制) |
| 活かせる経験・スキル | ・国際イベント経験 ・イベント事務局経験 ・旅行会社での企画運営経験 |
| 応募資格/応募方法 | <必須> ○土日祝を含む勤務可能な方 ○公共交通機関による通勤可能な方 ○外国国籍の場合は、日本での就労が認められる在留資格をお持ちの方 ○2027年3月18日(開幕日前日)時点で、満18歳以上 ○事務またはアシスタント経験2年以上 ○英語:読み書きレベル(TOEIC600点以上目安) ○日本語ビジネスレベル(JLPT N1以上) ○Word/Excel/PowerPoint:中級以上 |
| 勤務先名 | 国際イベント運営会社 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 屋内禁煙 |
| 雇用企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
| 直接雇用時の雇用形態 | 契約社員 |
| 直接雇用時の想定給与 | 時給2,500円 |
| 直接雇用の時期 | 2027年3月19日(金)~2027年9月26日(日) |
| 直接雇用時の休日休暇/待遇/福利厚生 | 勤務日以外の日 |
| ジョブメリ掲載No. | 1530 |
| 更新日 | (この求人情報は更新から31日経過しています) |
企業情報
| 掲載企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
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