【時給1950円！】11月～開始！学会運営のアシスタント業務
■医学会プログラム（演題処理）チームディレクターのアシスタント
・Excelを使用した、データ集計（500-2000件程度）、集計確認・報告
・Excel複数リストを統合しての重複確認
・必要に応じたExcel会員リストの統合。必要資料の作成。
・申請書の作成・送付
・資料作成
・演者への依頼メール作成、送信、下記主調整業務（電話、メール、Teamsチャットでのコミュニケーション）
・医学会準備物の用意・発注
・その他庶務業務、電話応対など
安定した医療系業界をのぞいてみませんか？
医学会事務局のプログラムチームで、ディレクターのアシスタント業務をお任せします。
Excelを使用したデータ集計・チェックや複数リストの統合、資料・申請書の作成をはじめ、
演者への依頼メールの送信やスケジュール調整、医学会開催に向けた準備・発注などを担当いただきます。
医療に関する専門知識は不要！
Excel操作が得意な方や、複数の業務を並行して進めることが得意な方は大歓迎です♪
直接雇用なので、安定した環境で長く働きたい方にもおすすめです！
社割あり★お得なランチやカフェ・コーヒーも充実しています。
募集要項
| 求人ID | 19466 |
|---|---|
| 職種 | 医学会事務局のディレクターアシスタント |
| 給与 | 時給1950円 |
| 交通費 | 全額支給 |
| 最寄り駅/交通 | 虎ノ門駅徒歩1分、霞ヶ関駅・内幸町駅各徒歩3分、新橋駅徒歩10分 ※JCS本社 |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 勤務地備考（在宅の有無含む） | 出社 |
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 就労期間/契約期間 | 11月～長期 ※（初回1ヶ月更新、後3ヶ月更新、有期の直接雇用） |
| 勤務時間 | 9:30～17:30 |
| 勤務時間（残業） | 0～10時間（ご予定に合わせますので、絶対NGな方もご相談ください） |
| 勤務曜日 | 月～金 |
| 休日/休暇 | 土・日・祝日 |
| 活かせる経験・スキル | 営業アシスタント、事務局スタッフなどの経験が活かせます。 |
| 応募資格/応募方法 | 【必須】 ・事務経験必須 ・Excelスキル：直近業務でExcel・word使用経験のある方 ・外部のメール、電話応対に抵抗のない方 【歓迎】 ・差し込み印刷 ・ピボットテーブル ・VLOOKUP / XLOOKUP ・その他Excel関数、複数のExcel・CSVデータの統合、照合 ・データの並べ替え・フィルター ・大量データのチェック・管理 ※関数についてはマニュアル・OJTで説明します。 |
| 勤務先名 | 大手イベント運営会社 |
| 部署情報 | 医学会を運営する部門です。 |
| 部署の平均年齢 | 40 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 敷地内禁煙 |
| 雇用企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
| 直接雇用時の雇用形態 | 契約社員 |
| 直接雇用時の想定給与 | 1,950円/時 （1,950円×1日7時間勤務×20日＝273,000円/月）※残業代別途支給（土日祝日・GW・お盆・年末年始・社内イベント日などのお休みを除き、すべて勤務した場合） |
| 直接雇用の時期 | 入社時～有期契約最大5年まで |
| 直接雇用時の休日休暇/待遇/福利厚生 | 年間126日 雇用・労災・健康・厚生年金各種保険完備、無料定期健康診断、有給休暇、年末調整、近隣カフェの割引 |
| ジョブメリ掲載No. | 1587 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から30日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
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