裏方で支えるホテル経営＊世界的有名ホテルの総支配人秘書＠京都
【お仕事内容】
・総支配人のスケジュール管理、会議調整・議事録作成
・VIPや訪問者の応対、質問や依頼への対応サポート
・文書作成・翻訳・ファイリング、各部門からの文書管理
・電話対応、予約手配（客室・レストラン等）
・サービス向上のためのゲスト情報の整理と共有
・ビジネス文書やオーナー向け資料の作成サポート
・業務の優先順位整理や進捗の正確な管理
・セキュリティや社内ルールの遵守、機密保持を徹底
上記は主な業務の要約であり、ご経験に応じて活躍いただける幅も広がります。
裏方からホテル経営を支え、総支配人の近くで成長したい方へ。
秘書業務やグループアシスタント経験があれば、ホテル業界未経験でも大歓迎です。
◎世界的ブランドホテルで、総支配人をサポートする重要ポジション
◎会議・スケジュール管理、文書作成、来客対応など多彩な事務業務を担当
◎日本語・英語での文書作成や口頭対応で語学力を活かせる環境
◎多部門と連携し、ホテル全体の円滑な運営を支えるコーディネーター的役割
◎京都駅徒歩5分の好立地で、国際色豊かな職場で経験とスキルを磨ける
募集要項
| 求人ID | 18587 |
|---|---|
| 職種 | ホテル総支配人秘書 |
| 給与 | 時給1,500円 |
| 交通費 | 全額支給 |
| 最寄り駅/交通 | ＪＲ「京都駅」八条口出口より徒歩5分 |
| 勤務地 | 京都府京都市南区 |
| 勤務地備考（在宅の有無含む） | 基本出社 |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 就労期間/契約期間 | 2026年2月～長期 |
| 勤務時間 | 9:00-18:00 休憩1時間 実働8時間 |
| 勤務時間（残業） | 時間外労働あり/残業月20時間程度 |
| 勤務曜日 | 月ｰ金/週5日勤務 |
| 休日/休暇 | 土日祝/週休2日制 |
| 活かせる経験・スキル | 秘書経験、アドミ経験活かせます／語学力 |
| 応募資格/応募方法 | 【必須要件】 大卒以上 3年以上の実務経験(秘書経験) マルチタスクに動ける方 ビジネスレベルの英語力(TOEIC850程度) 基本的なPC操作ができる方 【歓迎要件】 ホテル・航空・飲食・サービス・小売などBtoC業界でのご経験 当ホテルのミッション・バリューへの共感 ホスピタリティ業界への興味お有りの方とご一緒したいです！ |
| 勤務先名 | 世界的有名ホテル |
| 部署情報 | 管理部門 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 屋内原則禁煙(喫煙専用室設置) |
| 雇用企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
| ジョブメリ掲載No. | 828 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から79日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
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