【正社員/年収500万～600万】国際会議＊事務局
【お仕事内容】
・参加者の登録受付業務（メール主体の英語使用あり）
・招待者とのコレスポンデンス業務（メール主体の英語使用あり）
・会議当日の来場者・VIP受付業務（英語使用あり）
・スポンサーなど各種ステークホルダーとの折衝・連絡調整
・制作物の企画・作成
※プロジェクトメンバー（複数名）と密に連携を取り、会議参加者・招待者の管理を中心に業務を行っていただきます。
※会議参加者に関わる情報管理及び複数案件を担当していただきますので、タスク管理力を活かせます。
1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社にて、
国際会議等の参加者・招聘者管理事務局業務を募集中。
官公庁や業界団体等の国際会議・イベントにおける運営管理、
主に参加者・招聘者・その他ステークホルダーを管理する事務局業務を担当していただきます。
＜お仕事の魅力＞
●社会的意義の高い事業への関与がモチベーションにつながります。
●サービス提供を通じてクライアントの課題解決をサポートしています。
●日本や地域の魅力（文化・産業等）の発信に貢献しています。
●国内外の参加者・招聘者対応を通じて、国際会議におけるホスピタリティの提供に貢献しています。
テレワークやフレックス制度もあり、タイムマネジメントを大切にしています。
英語はメールや会議で使用する業務が発生しますが、
これから英語力を養っていきたいという方でも応募可能なお仕事です。
募集要項
| 求人ID | 18748 |
|---|---|
| 職種 | 国際会議・イベントの事務局業務 |
| 給与 | 月給326,000円 |
| 給与備考 | ※固定残業代円63,000円(33時間分含む） 500～600万円 ※年齢・経験を考慮の上決定 ・月給(12ヶ月)+賞与 ・月給：基本給+プラスワン手当(33時間相当分の固定残業代。超過分は別途支給) |
| 交通費 | 交通費実費支給 |
| 最寄り駅/交通 | 虎ノ門駅より徒歩1分 霞ヶ関駅・内幸町駅より各徒歩3分 新橋駅徒歩10分※JCS本社 |
| 勤務地 | 東京都千代田区 |
| 勤務地備考（在宅の有無含む） | 在宅勤務あり |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 就労期間/契約期間 | 即日～(開始日応相談) |
| 勤務時間 | 9:30～17:30 （※フレックスタイム制導入(コアタイムなし)） |
| 勤務時間（残業） | 15時間程度/月 |
| 勤務曜日 | 月～金 |
| 休日/休暇 | 土日祝 |
| 活かせる経験・スキル | 英語力、タスク管理力を活かせます |
| 応募資格/応募方法 | ＜必須＞ ・英語力： TOEIC700点以上もしくは、英語の実務使用経験（3年以上/文字ベースの使用でも可） ・貿易事務などの社内外の調整業務経験： 3年以上 ・無形のサービス運営に従事されたご経験がある方。 ＜尚可＞ ・リーダー経験がある方 |
| 勤務先名 | イベント・コンベンション会社 |
| 受動喫煙防止措置事項 | 敷地内禁煙 |
| 雇用企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
| 直接雇用時の雇用形態 | 正社員 |
| 直接雇用時の想定給与 | 年収500～600万円 |
| 直接雇用の時期 | 即日～(開始日応相談) |
| 直接雇用時の休日休暇/待遇/福利厚生 | 年間休日123日（2023年度実績） 完全週休二日制 祝日 慶弔休暇 年末年始 有給休暇 リフレッシュ休暇（3年ごとに有給休暇と別に連続5日間） 育児休暇 |
| ジョブメリ掲載No. | 961 |
| 更新日 | （この求人情報は更新から14日経過しています） |
企業情報
| 掲載企業名 | 日本コンベンションサービス株式会社 |
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