仕事で使える!英語Tips
Vol.14
知ってた?『説明する』="explain"だけじゃない!他の単語を使った言い方をマスターしよう_Vol.14
~英語ではシーンによって、表現を使い分けるのがオススメです~
UPDATE
3分
"explain"連発に逃げないためには...?
昨今の会議は録音録画され、さらには文字起こしされ、議事録となってアウトプットされてくることが多いですね。後から自分の発言が文字になっているのを見ると、使う言葉の癖を発見したりすることがあります。ビジネスシーンでは色々なことを「説明する」機会が多いので、英語で話すときに"explain"を連発していませんか?シーンによって使う単語を変えるだけで、表現が豊かになるので「説明する」で使える英単語、他にも取り入れていきましょう。
どんな単語?
tell
伝える・話す・命令する etc...
ー相手に具体的な情報や事実を伝えるときに使う。
ー説明というよりは「報告」や「指示」に近いニュアンス
talk
話す・会話する・しゃべる
ー相手がいて、双方向にやり取りがある状態をさす
ー会話や議論の文脈で使われる
discribe
特徴を述べる・説明する・描写する
ー状況/特徴/手順などを具体的に描写するときに使う
ー「何がどうなっているか」をイメージさせるように説明する
ここがポイント
ポイント:説明する内容によって、またどう説明するのかまで伝わる表現を使う。tell/talk/discribeなどの単語が使える。
一口に「説明する」と言っても、様々な方法があります。「どう説明するか?」がわかる表現を使ってみましょう。
伝える相手が明確で、内容も情報や事実などを伝える場合はtell、意見交換をしながら話ながら伝える場合はtalk、具体的に詳細に描写できるように伝える場合はdiscribeが使えます。
国にもよりますが、慣用句的な言い回しもありますので、覚えておくと便利です。
ネイティブの使い方
日本語では「説明する」が含む意味が広すぎる
日本語の「説明する」が以下のように広い意味を1語でカバーしているんですよね。
- 説明する
- 解説する
- 説得する
- 理由を述べる
- 状況を伝える
- 背景を共有する
そしてその感覚のまま英語にすると、全部 "explain" に流れてしまうのです。
"explain"は"理由・仕組みを筋道立てて説明する"に限定される
ネイティブの感覚では"explain"はもっと限定的です。
- ロジックを説明する
- 背景を説明する
- 仕組みを説明する
上記のように 「体系的に説明する」 というニュアンスが強いので、日常会話やビジネスの細かいやり取りで"explain"を使うと重たい表現になってしまいます。
実際には他の動詞を使うほうが自然な場面が多い
日本語の「説明する」を英語にするとき、ネイティブは"explain"を避けて、もっと軽い動詞を使います。
例えば以下のように状況に応じて動詞を変えるのです。
- tell(伝える)
- show(見せる/示す)
- walk someone through(手順を案内する)
- go over(一緒に確認する)
- clarify(明確にする)
- outline(概要を述べる)
- describe(描写する)
特に"walk someone through..."という表現はビジネスでもよく使われていて便利です!
プレゼンの時など、"Today, I'll walk you though this deck."(本日はこのパワーポイントの説明をします。)とよく言います。
ちなみに映画、ドラマなどでおなじみの、配偶者に不倫がばれた時のテンプレ、"This isn't what it looks like. I can explain!"(誤解だから!説明できる!)は"explain"が"言い訳・釈明"のニュアンスでもよく使われることをよく表している例です。となると、"explain"の使い過ぎは避けたほうがよいかも?
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She told me the reason for the delay.
(彼女は遅れた理由を私に伝えました。)
We talked about the new compliance policy in the meeting.
(会議で新しいコンプライアンスポリシーについて話し合いました。)
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He described the internal audit process step by step.
(彼は内部監査のプロセスを一つ一つ順を追って説明しました。)
Let me walk you through the updated workflow.
(更新されたワークフローについて、順を追ってご案内します。)
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